10月19日，受广东省档案局委托，深圳市档案局组织专家组对深圳大学数字档案室建设情况进行了认定。广东省委办公厅档案发展和管理处领导、深圳市委办公厅档案发展和管理处领导、深圳大学副校长周辉出席认定会。专家组通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示和现场操作、抽查数据等形式，经质询和讨论，一致认定深圳大学建设的数字档案室为“高水平数字档案室”。这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（简称《办法》）后，广东省高校首家通过认定的国家级高水平数字档案室。

专家组认为，深圳大学高度重视数字档案室建设工作，成立深圳大学数字档案室建设试点工作领导小组，将数字档案室建设纳入学校信息化建设规划，为数字档案室建设提供支撑和条件保障。深圳大学档案馆基础设施完备、制度规范健全、应用系统功能完善、档案数字资源齐全，通过与办公自动化系统和多个业务系统对接，实现了电子文件单套归档和电子档案单套管理，通过探索利用人工智能技术应用，实现了数码照片档案资源融合建设。

专家组建议深圳大学进一步完善业务系统在线归档功能，优化档案统计与编研功能，积极探索利用新技术开展档案数字资源的深度挖掘，进一步提升档案数字资源集约化管理和共享利用水平，进一步拓宽档案资源收集，并加强质量监控，提升档案资政能力，服务学校中心工作。

据悉，推进机关数字档案室建设是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设，为适应信息化发展需要，《办法》指出开展办公自动化及业务电子化运行的机关应当建设数字档案室，将数字档案室建设由试点模式过渡到常态化推进模式，并提出数字档案室认定举措。《办法》附带的《数字档案室建设指标》包含30项基础性内容和20项高水平内容，基础性内容中部分符合不超过6项，高水平内容中符合不低于14项的方可认定为高水平数字档案室。

长期以来，深圳大学高度重视档案管理和服务工作，在学校党委的领导和各职能部门的大力配合下，深圳大学档案馆在基础设施建设、信息化建设、保障体系建设等方面取得了显著发展，馆藏档案数字化率已达90%以上，并已完成新一代电子档案管理信息系统的上线使用工作，实现了办公自动化系统和多个业务系统电子档案单套制管理。

（档案馆 供稿）